La Asociación Colombia en Yucatán A.C., con domicilio en Mérida Yucatán, es responsable de la recopilación, uso, almacenamiento, protección y, en su caso, eliminación de los datos personales proporcionados mediante el formulario de postulación a la Junta Directiva para el periodo 2026–2028.

Para gestionar la convocatoria podrán recopilarse los siguientes datos:

• Nombre completo.

• Número telefónico y número de WhatsApp.

• Correo electrónico.

• Número de cédula o documento de identidad.

• Copia de cédula o identificación.

• Copia del documento de residencia.

• Copia del pasaporte.

• Experiencia, conocimientos y habilidades.

• Curriculum 

• Motivación para formar parte de la Junta Directiva.

• Disponibilidad para participar en reuniones y actividades.

• Información adicional proporcionada voluntariamente durante el proceso.

Se solicita a las personas postulantes no proporcionar información distinta o excesiva que no resulte necesaria para esta convocatoria.

Los datos serán utilizados exclusivamente para:

a) Registrar y administrar la postulación.

b) Verificar la identidad y el cumplimiento de los requisitos de participación.

c) Analizar la experiencia, habilidades, motivación y disponibilidad de la persona postulante.

d) Contactarla por teléfono, WhatsApp o correo electrónico para brindar información, solicitar aclaraciones, programar entrevistas y comunicar los resultados del proceso.

e) Presentar las postulaciones ante los órganos internos facultados de la Asociación.

f) Elaborar actas, registros y documentación administrativa relacionada con la selección.

g) Gestionar la incorporación de las personas seleccionadas a la Junta Directiva durante el periodo 2026–2028.

h) Cumplir las obligaciones legales y estatutarias aplicables a la Asociación.

Los datos no serán utilizados con fines comerciales, publicitarios, proselitistas o ajenos a la convocatoria.

La información podrá ser consultada únicamente por integrantes autorizados de la Asociación que participen en el proceso de recepción, evaluación y selección.

Los datos no serán vendidos, alquilados ni entregados a terceros ajenos al proceso. Podrán ser tratados por proveedores tecnológicos necesarios para el funcionamiento y alojamiento del formulario, bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad, o comunicados a una autoridad cuando exista una disposición legal, requerimiento oficial u obligación jurídica aplicable.

La información de las personas no seleccionadas será conservada durante un plazo máximo de 90 días naturales posteriores a la conclusión del proceso, salvo que exista una obligación legal que justifique un periodo diferente. Transcurrido dicho plazo, los datos y documentos serán eliminados o bloqueados de forma segura.

La información de las personas seleccionadas será conservada durante el periodo de su gestión y posteriormente durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales, administrativas, fiscales, estatutarias o de rendición de cuentas de la Asociación.

La Asociación adoptará medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para evitar la pérdida, alteración, uso indebido, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado de los datos personales.

La persona titular podrá solicitar en cualquier momento:

• Acceso a sus datos personales.

• Rectificación de información incorrecta o desactualizada.

• Cancelación de sus datos cuando considere que ya no son necesarios.

• Oposición a su tratamiento por causa justificada.

• Revocación del consentimiento previamente otorgado.